კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

1. ვინ ვართ

პერსონალურ მონაცემებს ამუშავებს [შპს სახელი], ს/კ [საიდენტიფიკაციო კოდი], მისამართი: [იურიდიული მისამართი] ("ჩვენ"), სერვისის Bugalteri AI ფარგლებში. კითხვებისთვის: [ელფოსტა].

2. რა მონაცემებს ვამუშავებთ

ანგარიშის მონაცემები: სახელი, ელფოსტა, პაროლის დაშიფრული ჰეში.
კომპანიის მონაცემები: დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, იურიდიული მისამართი, კონტაქტი.
ბანკის მონაცემები: ანგარიშის ამონაწერები, ტრანზაქციები და ნაშთები, რომლებსაც ვიღებთ Bank of Georgia-ს API-დან თქვენი თანხმობით.
RS.ge მონაცემები: ანგარიშ-ფაქტურები და თქვენი RS.ge ანგარიშიდან მიღებული დოკუმენტები.
თანამშრომლების მონაცემები: სახელი, პირადი ნომერი, პოზიცია, ხელფასი და სხვა, რასაც თვითონ შეიყვანთ ხელფასის დეკლარაციისთვის. ამ მონაცემების დამუშავების სამართლებრივ საფუძველზე პასუხისმგებელი ხართ თქვენ, როგორც დამსაქმებელი.
გადახდა: გადახდის სტატუსი და ბანკის მიერ დაბრუნებული საცნობარო მონაცემები. ბარათის ნომერს არ ვინახავთ.
ტექნიკური მონაცემები: სესიის ქუქი და ძირითადი ჟურნალები უსაფრთხოებისთვის.

3. რატომ ვამუშავებთ

მონაცემებს ვიყენებთ მხოლოდ სერვისის მისაწოდებლად: ტრანზაქციების კატეგორიზაციისთვის, დეკლარაციების მოსამზადებლად, დავალებების შესაქმნელად, გადახდის დასამუშავებლად, უსაფრთხოებისთვის და თქვენთან კომუნიკაციისთვის. მონაცემებს არ ვყიდით და რეკლამისთვის არ ვიყენებთ.

4. დაცვა

ბანკისა და RS.ge-ს წვდომის მონაცემები ინახება დაშიფრული სახით და არ გამოჩნდება ღია ტექსტად. კავშირი სერვისთან დაცულია. წვდომა მონაცემებზე შეზღუდულია კომპანიის ფარგლებში: ერთი კომპანიის მონაცემებს სხვა კომპანია ვერ ხედავს.

5. AI დამუშავება

ტრანზაქციების კლასიფიკაციისა და გადამოწმებისთვის ვიყენებთ Anthropic-ის AI მოდელებს. სადაც შესაძლებელია, მოდელს ვუგზავნით მხოლოდ საჭირო ველებს ან აგრეგირებულ მონაცემებს, და არა სრულ ამონაწერს. ბანკის ან RS.ge-ს ტექსტი (დანიშნულება, კონტრაგენტის სახელი) განიხილება როგორც მონაცემი და არა როგორც ინსტრუქცია. AI არასდროს ასრულებს მოქმედებას თქვენი დადასტურების გარეშე.

6. გადაცემა მესამე მხარეებზე

მონაცემებს გადავცემთ მხოლოდ სერვისისთვის აუცილებელ მიმღებებს: Bank of Georgia (კავშირი და გადახდა), RS.ge (თქვენი დადასტურებული მოქმედებები), Anthropic (AI დამუშავება, იხ. ზემოთ) და ჰოსტინგის მომწოდებელი. კანონით მოთხოვნისას მონაცემები შეიძლება გადაეცეს უფლებამოსილ ორგანოს.

7. შენახვის ვადა

მონაცემებს ვინახავთ, სანამ ანგარიში აქტიურია, და საჭიროების შემთხვევაში კანონით დადგენილი ვადით (მაგალითად, საბუღალტრო და საგადასახადო ვალდებულებები). ანგარიშის წაშლის მოთხოვნისას მონაცემებს ვშლით ან ვაანონიმებთ გონივრულ ვადაში, გარდა იმისა, რისი შენახვაც კანონით გვევალება. უფასო დავალებების ერთჯერადობის აღსარიცხავად შეიძლება შევინახოთ საიდენტიფიკაციო კოდის ჰეში.

8. თქვენი უფლებები

"პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" საქართველოს კანონის შესაბამისად, გაქვთ უფლება მოითხოვოთ ინფორმაცია თქვენი მონაცემების დამუშავებაზე, წვდომა, შესწორება, დამუშავების შეწყვეტა, წაშლა და გაიტანოთ მონაცემები, ასევე გამოიხმოთ თანხმობა და მიმართოთ პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურს ან სასამართლოს. მოთხოვნა გამოგვიგზავნეთ: [ელფოსტა].

9. ცვლილებები

პოლიტიკის ცვლილებას გამოვაქვეყნებთ ამ გვერდზე და არსებით ცვლილებაზე შეგატყობინებთ.

ძალაშია: [ძალაში შესვლის თარიღი]